當(dāng)前位置：
今天凱運(yùn)為大家帶來(lái)一些乾貨，就是我們平時(shí)在採購(gòu)成都客房用品批發(fā)品需要注意哪些地方呢？今天凱運(yùn)小編告訴大家這些問(wèn)題是什麼，這麼來(lái)注意。平時(shí)在採購(gòu)酒店用品並非單是物料的購(gòu)置，所以採購(gòu)要注意多方面的情況，產(chǎn)地、規(guī)格、報(bào)價(jià)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期限、運(yùn)輸(shū)、包裝和裝運(yùn)規(guī)格、存放、冰凍品含冰率、淨重、生產(chǎn)季節(jié)、合同籤訂方式、付款內(nèi)容等都要隨時(shí)注意到。
重要的、長(zhǎng)期供應(yīng)的酒店用品要由2-3家同類(lèi)供應(yīng)商的選擇並尋價(jià)，在供應(yīng)商背靠背的尋價(jià)中得到啟發(fā)並如實(shí)向上級(jí)報(bào)考，還需籤訂供貨合同，合同的條款須請專(zhuān)家和上級(jí)主管的確認(rèn)方可。採購(gòu)過(guò)程中要使自己處於主動(dòng)地位，應(yīng)儘可能在事先取得經(jīng)使用部門(mén)認(rèn)可的樣品和支付供應(yīng)商較少量訂金，待符合樣品的用品全部到貨後再支付一定比例的貨款，並有一定數(shù)額的尾款，以有不符合樣品的用品夾帶。
採購(gòu)部門(mén)在落實(shí)使用部門(mén)的申購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守申購(gòu)單上的規(guī)定，在採購(gòu)中由於時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量、等因素的變化而採購(gòu)不到時(shí)，應(yīng)急時(shí)通知申購(gòu)部門(mén)。如果需要進(jìn)行調(diào)整或尋找代用品，需由申購(gòu)使用部門(mén)主管、財務(wù)總監(jiān)和高級(jí)管理人員籤署樣品確認(rèn)書(shū)後方可。若發(fā)現(xiàn)申購(gòu)單上的物料用品屬於新近增加而以往未曾採購(gòu)過(guò)的，需經(jīng)物料申購(gòu)部門(mén)主管及有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)證籤署後方可履行採購(gòu)過(guò)程。
物料驗(yàn)收部門(mén)是代表酒店監(jiān)督採購(gòu)程序時(shí)是正確與否的重要部門(mén)，常用物料是由驗(yàn)收部直接驗(yàn)收，而有些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的物料通常須請使用部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員共同參與驗(yàn)收。在驗(yàn)收工作中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)許多採購(gòu)中存在的問(wèn)題並可以在驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)予以及時(shí)制止，從而減少酒店的損失。若發(fā)現(xiàn)有不符合酒店政策與程序，甚至有違法交易行為時(shí)應(yīng)即刻指出。
驗(yàn)收人員需有較高的物料識別能力和質(zhì)量確定能力，同時(shí)應(yīng)具備公正、公平、公開(kāi)的工作態(tài)度。驗(yàn)收過(guò)程中，採購(gòu)人員應(yīng)積極配合驗(yàn)收部門(mén)對(duì)物料的驗(yàn)收，在驗(yàn)收中須詳細(xì)核對(duì)物料申購(gòu)單，對(duì)照申購(gòu)單中每一項(xiàng)內(nèi)容是否與物料相符合，其中包括物料名稱(chēng)、規(guī)格、審定價(jià)格、審定數(shù)量、物料質(zhì)量等。
今天成都客房用品批發(fā)小編帶來(lái)的分享就這麼多了，今後還有更多的問(wèn)題凱運(yùn)小編會(huì)為大家分享，如果還有什麼新的疑慮，請直接撥打凱運(yùn)右上方的電話(huà)，為你帶來(lái)第一手的諮詢，平時(shí)酒店在選擇採購(gòu)成都酒店用品時(shí)便可以選擇凱運(yùn)，為你解決你的疑慮。
